Gestion des Achats

Description

Cette formation vous apporte une méthode opérationnelle pour sécuriser les achats chantier : cadrer le besoin, consulter et comparer les offres, négocier (prix, délais, conditions), formaliser les engagements et piloter l’exécution (qualité, livraisons, sous-traitance) afin de maîtriser les coûts, les délais et les risques contractuels.

Informations clés

• Durée : 7 heures (1 jour)
• Mode : Présentiel ou distanciel (selon les besoins)
• Lieu : Intra sur site / salle client, ou à distance (Teams)
• Effectif maximum : 5 participants
• Tarif : à partir de 850 € H.T
• Modalités : intra-entreprise sur demande (devis / planification)

Publics concernés

• Conducteurs de travaux, acheteurs, responsables techniques, chargés d’études.
• Toute personne impliquée dans la consultation, la négociation et le pilotage fournisseurs / sous-traitants dans le BTP.

Prérequis

• Connaissances générales BTP.
• Sensibilité aux enjeux financiers, contractuels et aux délais.

Ce que vous apprendrez

• Structurer un processus achats “chantier” : besoin, consultation, analyse, choix, contractualisation et suivi.
• Rédiger et clarifier un besoin (périmètre, contraintes, planning, critères de choix).
• Comparer des offres de manière objective (prix, variantes, limites, risques, délais, conditions).
• Préparer et conduire une négociation adaptée au BTP (argumentation, concessions, sécurisation des points sensibles).
• Piloter la relation fournisseur / sous-traitant : qualité, livraisons, pénalités, garanties, gestion des litiges.
• Mesurer l’impact des achats sur coût / délai / qualité et réduire les dérives (interfaces, logistique, aléas, réclamations).

Programme

• Journée unique (7h) : Gestion des achats BTP – process, négociation et pilotage
  Rôle des achats dans la performance chantier (impact sur marge et planning, risques typiques, responsabilités) ;
  processus d’achat et consultation (cadrage du besoin, pièces de consultation, sourcing, réception des offres, atelier trame simplifiée) ;
  analyse comparative et décision (grille multi-critères, lecture inclusions/exclusions, exercice d’analyse d’offres) ;
  techniques de négociation appliquées au BTP (préparation, objectifs, BATNA, concessions, simulation fournisseur/sous-traitant) ;
  pilotage fournisseurs et suivi contractuel (commande, livraisons, qualité, écarts, pénalités, grille d’évaluation fournisseur) ;
  impacts financiers et leviers d’optimisation (coûts directs/indirects, sécurisation délais, standardisation, allotissement, planification des approvisionnements).

Matériel

• Fourni : supports pédagogiques, fiches techniques, études de cas, trames et outils méthodologiques (process achats, grille d’analyse d’offres, grille d’évaluation fournisseur).
• Requis : ordinateur portable ou tablette avec connexion Internet, microphone et caméra (indispensable en distanciel, recommandé en présentiel).

Agenda

Évaluation & validation

• Évaluation : quiz / QCM + validation d’un cas pratique (process, analyse d’offres, négociation simulée, grille fournisseur) corrigé collectivement.
• Attestation : attestation de fin de formation délivrée.

Méthodes pédagogiques

• Alternance d’apports courts, d’exemples terrain et de retours d’expérience.
• Ateliers guidés : construction de process, analyse comparative, négociation et pilotage fournisseur.
• Travaux en sous-groupes et échanges dirigés pour sécuriser les raisonnements et décisions.
• Accessibilité PSH : adaptation possible des modalités et supports.

Inscriptions / Contact

• Modalités : intra-entreprise sur demande (devis / planification).
• Contact : contact@cbsformation.fr — 07 49 02 55 54